Kit de organización para tutores. Herramientas esenciales para el inicio de curso

30 Ago Kit de organización para tutores. Herramientas esenciales para el inicio de curso

¿Este curso eres tutor y te abruma tener que encargarte de tus asignaturas y además de lo que conlleva la tutoría? Lo cierto es que ser tutor es una carga de trabajo añadida que puede resultar abrumadora, especialmente si es la primera vez que lo eres. Por ello, he preparado un Kit de organización para tutores que se compone de una serie de documentos que pueden resultarte útiles para organizar tanto el inicio de curso como las principales labores de tutoría. ¡Sigue leyendo y te cuento todo lo que podrás encontrar en el kit!

1. Mi horario y su horario

Este documento te permitirá tener en un vistazo tanto tu propio horario como el de tus alumnos. Contar con una visión clara de cómo están distribuidas las horas del día les ayudará a planificar mejor las clases y actividades.

2. Temporalización anual

Este es un planificador a largo plazo donde podrás organizar las diferentes Situaciones de Aprendizaje y Proyectos a lo largo del año, fechas señaladas, etc. En un golpe de vista podemos hacernos una idea de nuestra planificación. Es ideal para tener una visión general de lo que haremos durante cada trimestre.

3. Planificador mensual

Aquí podrás detallar las actividades y eventos de cada mes (salidas, exámenes, trabajos, turnos de recreo, reuniones, etc.) . Este planificador es perfecto para asegurarse de que todo esté bajo control y no se escape ningún detalle.

4. Programación semanal

Este documento permite desglosar cada semana, día por día. Es una herramienta esencial para la organización diaria y para asegurarse de que todo lo planeado para la semana se lleva a cabo. Además, te va a permitir anticiparte a fechas señaladas y programar tus clases en consecuencia

5. Fotos de alumnos

Es importante conocer bien a los alumnos, especialmente cuando se llevan varios grupos y qué mejor manera que tener sus fotos a mano. Este documento te permitirá asociar cada nombre con una cara, algo especialmente útil al principio del curso. También es práctico en reuniones de equipos docentes ya que facilita reconocer a los alumnos cuando se habla de ellos.

Os recomiendo hacer fotocopias en color porque viene fenomenal disponer de fotos tamaño carné de los peques. Si eres de Infantil te va a servir para cualquier rincón, pero si tus alumnos son más mayores estas hojas pueden ayudar mucho a los especialistas ya que, con tantos alumnos, les viene fenomenal refrescar sus caras.

6. Contactos de familias

Tener los datos de contacto de las familias organizados y accesibles es crucial para cualquier tutor. Este documento está diseñado para que puedan registrar toda la información de manera clara y ordenada.

7. Fichas para reuniones y tutorías

Este documento te permitirá preparar previamente y llevar un registro de todas las reuniones y tutorías con las familias. Es fundamental para asegurarse de que todas las conversaciones importantes estén documentadas.

8. Faltas de asistencia

Llevar un registro de las faltas de asistencia es esencial para el seguimiento del alumnado. Aunque en la mayoría de comunidades las faltas de asistencia se apuntan de manera informática, a mí me resulta más práctico anotarlas a mano y pasarlas a final de semana o mes. Si sois de los míos aquí os dejo esta tabla que podéis adaptar a cualquier mes. Yo coloreo las columnas de los días que caen en fin de semana para que sea más sencillo de usar.

9. Registro de material

Cuántas veces nos hemos hecho un lío con lo que han traído unos y otros no, a quién le falta tal cosa, a quién le tenía que escribir para que traiga aquello otro… así que, desde hace un tiempo, utilizo este sistema. El día que traen el material, lo anoto con una cruz en la casilla correspondiente. Previamente e informado a las familias de que todo debe venir con el nombre.

Normalmente no me da tiempo a anotarlo cuando estoy con los peques en clase, así que adjudico un sitio en una estantería para dejar las cosas pendientes y antes de irme a casa me aseguro de que está todo en su lugar y apuntado en la hoja.

10. Descarga el kit de organización para tutores

Pulsa en el siguiente botón y descarga el kit completo.

Este kit de documentos está diseñado para hacer más sencilla la labor de tutoría. Al tener toda la información organizada y accesible, podrás dedicar más tiempo a lo que realmente importa: enseñar y guiar a sus alumnos. Te animo a que explores cada uno de los documentos y los adaptes a sus necesidades.

¡Estoy segura de que te serán de gran ayuda a lo largo del curso!